Solidaris
Construire un partenariat durable autour d’un événement devenu incontournable.
Solidaris est un acteur majeur de la santé et de la solidarité en Belgique. En tant que mutualité, l’organisation s’occupe de la sécurité sociale pour garantir l’accès aux soins de santé à ses affiliés et défendre les droits citoyens. Chaque année, elle organise les « Assises de Solidaris », un grand événement interne pour penser les soins et les combats de demain.
C’est dans le cadre de ce rendez-vous annuel et son organisation que notre collaboration a commencé.
La demande du client
Les Assises étant organisées dans une salle avec capacité déterminée, Solidaris nous a initialement contacté pour réaliser une captation de l’événement qui serait, par la suite, distribuée à l’ensemble des collaborateurs non présents ce jour-là.
De fil en aiguille, nous avons également été impliqués dans des retransmissions live, animation de l’événement, productions vidéos et réflexions sur l’organisation de la journée au fil des années.
La vision stratégique définie
En plus de la captation en tant que tel de l’événement, nous avons rapidement été amenés à développer une véritable relation collaborative avec Solidaris. De ce fait, nous avons été en charge de co-construction de la stratégie de chaque édition.
Chaque édition abordant un nouveau thème ou un nouvel axe d’un thème complexe, nous accompagnons Solidaris dans la structuration des conférences, interventions et interludes de la journée. Nous affinons le thème puis proposons des idées de contenus que nous réalisons par la suite pour enrichir l’expérience. Le jour même, nous nous occupons de la captation et de la réalisation d’un aftermovie.
Cette implication plus globale et précoce dans le processus organisationnel permet à chaque édition des Assises de jouir d’une cohérence totale de ton et de fond.
Nos solutions mobilisées
Tous les contenus audiovisuels sont pensés pour dynamiser l’événement, apporter matière aux débats/échanges, introduire les thèmes abordés et renforcer l’engagement interne. Capsules vidéos, micro-trottoirs, captations live et aftermovies permettent de valoriser les interventions, l’ambiance particulière des Assises et les temps forts de chaque édition.
Ce qu’on a produit pour Solidaris :
- Vidéos
- Captations live
- Motion designs
- Micro-trottoirs
Le travail graphique sert à harmoniser les supports de communication physiques pour renforcer la visibilité des Assises et, sur place, offrir un cadre attirant. Les affiches et roll-ups habillent l’événement pour le rendre plus identifiable et augmenter le sentiment d’appartenance en interne.
Ce qu’on a produit pour Solidaris :
- Affiches
- Roll-up
À la demande de Solidaris, nous avons également développé une application mobile pensée comme un outil pratique et interactif au service des participants. Elle permet de centraliser les informations utiles, le programme, les ateliers auxquels les participants sont inscrits et de retrouver, par la suite, tous les contenus diffusés ou réalisés lors de la journée.
Ce qu’on a produit pour Solidaris :
- Application mobile
Au fil des années, notre rôle s’est rapidement étendu à l’animation de certains temps forts des Assises puis de la journée de débats/conférences. Nous retravaillons, en ce sens, l’animation de chaque édition pour favoriser, au mieux, les interactions avec le public et s’adapter aux nouveautés (fonctionnalités, surprises,…).
Ce qu’on a produit pour Solidaris :
- Animation
Solidaris aujourd’hui
Fin 2025, Solidaris a célébré les 10 ans de ses Assises, un événement anniversaire important qui marque la durabilité d’un rendez-vous qui ne cesse de grandir et rassembler davantage à chaque édition.
L’organisation a, en parallèle, renforcé sa présence en communication et son image de marque en partageant de nombreux extraits de ces journées.
Forts de ce long chemin parcouru ensemble, nous accompagnons actuellement toujours Solidaris pour faire de cette journée annuelle une plus belle réussite encore que les précédentes.
